KI-Telefonassistent · Notare
Notariat.
Beurkundung läuft. Mailbox läuft auch.
Beurkundungen verlangen absolute Konzentration. Das Telefon klingelt trotzdem. Und wer einmal auf der Mailbox landet, meldet sich oft nicht wieder.
Notare in Kassel und Nordhessen sind während Beurkundungen nicht erreichbar. KYNOVA. nimmt Terminwünsche und allgemeine Unterlagenfragen entgegen – diskret, strukturiert, ohne rechtliche Auskünfte.
Kostenlosen KI-Check buchen →So läuft ein normaler Tag
Die Beurkundung läuft, volle Konzentration. Das Telefon klingelt. Abnehmen ist nicht möglich. Der Anrufer legt auf.
Mandanten rufen an, um Termine oder erforderliche Unterlagen zu klären. Sie landen auf der Mailbox, sprechen nichts drauf, warten auf einen Rückruf der nicht kommt.
Jemand braucht einen Notar für einen Immobilienkauf, dringend. Ruft an, niemand nimmt ab. Meldet sich bei der nächsten Kanzlei.
Dieselben drei Momente – mit KYNOVA.
Lena nimmt den Anruf entgegen, fragt nach dem Anliegen und vereinbart einen Rückruf-Termin. Die Beurkundung wird nicht gestört.
Lena gibt allgemeine Informationen zu erforderlichen Unterlagen weiter und vereinbart einen Rückruf für die konkrete Klärung.
Lena nimmt Kontaktdaten und Anliegen auf, vereinbart ein Erstgespräch. Der Mandant weiß, dass sein Anliegen angekommen ist.
Rechtliche Beratung, Beurkundungsfragen und notarielle Einschätzungen erfordern den Notar persönlich. Lena gibt keine rechtlichen Auskünfte und kommuniziert das klar.
Die ehrliche Rechnung.
Wie viele Anfragen gehen Ihrem Notariat monatlich verloren, weil während der Beurkundung niemand erreichbar ist?
Kostenlos & unverbindlich · 30 Minuten · Persönlich mit Daniel Schmuch
Fragen zu KYNOVA.
für Notare.
Kann die KI rechtliche Auskünfte für das Notariat geben?
Nein. Lena nimmt Anliegen auf und vereinbart Rückruf-Termine. Rechtliche Fragen beantwortet ausschließlich der Notar persönlich.
Kann Lena Informationen zu erforderlichen Unterlagen durchgeben?
Ja – hinterlegte allgemeine Informationen zu typischen Unterlagen können weitergegeben werden. Konkrete Anforderungen klärt der Notar im Gespräch.
Wie diskret ist der KI-Assistent im sensiblen Notariatsbereich?
Lena gibt keine Auskunft über laufende Beurkundungen oder Mandanten. Server-Standort Deutschland, DSGVO-konform, AVV inklusive.
Was kostet der Assistent für ein Notariat in Kassel?
Abhängig von Ausbaustufe und Kanzleigröße. Im kostenlosen Erstgespräch nennen wir eine konkrete Zahl.
Welche Technologie steckt dahinter?
KYNOVA. nutzt fonio.ai – die führende KI-Telefonie-Plattform in Europa mit Server-Standort Deutschland, DSGVO-konform und über 9.000 Kunden in DACH. Als offizieller fonio.ai Partner in Nordhessen übernehme ich die komplette Einrichtung und Betreuung vor Ort.
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