Datenschutz­erklärung

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Verantwortlicher

02

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind:

• ·Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• ·Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/-anbahnung)
• ·Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

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Hosting (Vercel)

Diese Website wird gehostet bei: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA

Vercel verarbeitet beim Seitenaufruf technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browserinformationen, Betriebssystem) zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Speicherdauer der Server-Logs: 14–30 Tage.

04

Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website verwendet Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden der Seite werden Schriftarten (Barlow Condensed, DM Sans) von Google-Servern abgerufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung der Website).

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server von Google in den USA übertragen werden. Google verwendet hierfür Standardvertragsklauseln sowie das EU-U.S. Data Privacy Framework.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

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Bildmaterial & Videos

Eigene Aufnahmen

Das Porträtfoto von Daniel Schmuch sowie weitere eigene Aufnahmen wurden von KYNOVA. erstellt und sind urheberrechtlich geschützt.

Bildmaterial von Unsplash

Diese Website verwendet lizenzfreie Bilder von Unsplash (unsplash.com). Die verwendeten Bilder stehen unter der Unsplash License, die eine kostenlose kommerzielle Nutzung ohne Namensnennung erlaubt.

Beim Laden der Bilder werden diese direkt von den Servern von Unsplash (Unsplash Inc., 500 rue Notre-Dame Ouest, Montréal, QC H2Y 1T8, Kanada) abgerufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Unsplash übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hero-Video

Das auf der Startseite verwendete Hintergrundvideo wurde mit KI-gestützten Tools erstellt und steht unter einer kommerziell nutzbaren Lizenz. Es enthält keine personenbezogenen Daten.

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Terminbuchung (Cal.eu)

Auf der Seite /ki-check ist ein Buchungs-Widget von Cal.com Inc. eingebettet (erreichbar über cal.eu für europäische Nutzer).

Cal.com Inc., 2261 Market Street #4650, San Francisco, CA 94114, USA

Bei Nutzung des Buchungs-Widgets werden folgende Daten verarbeitet:

• ·Name und E-Mail-Adresse
• ·Gewählter Termin und Datum
• ·Ggf. weitere im Formular angegebene Informationen

Zweck: Terminvereinbarung für den kostenlosen KI-Check. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Die Nutzung von cal.eu stellt sicher, dass die Datenverarbeitung primär auf europäischen Servern erfolgt.

Weitere Informationen: https://cal.com/privacy

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KI-Live-Demo (fonio.ai)

Auf dieser Website ist eine Telefonnummer (+49 30 75669288) für eine Live-Demo des KI-Telefonassistenten angegeben. Dieser Demo-Assistent wird von fonio.ai betrieben.

Bei Anruf der Demo-Nummer werden verarbeitet:

• ·Ihre Telefonnummer (technisch erforderlich)
• ·Der Inhalt des Gesprächs (Demo-Zweck)
• ·Datum und Uhrzeit des Anrufs

Verantwortlicher für die Demo-Infrastruktur: fonio GmbH (Österreich). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Live-Demonstration. Ihre Telefonnummer wird nicht für Werbezwecke, Direktmarketing oder andere Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer: Gesprächsdaten werden nach Abschluss der Demo-Phase gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Standort: Deutschland (Nürnberg). EU AI Act konform.

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KI-Telefonassistent (fonio.ai als Auftragsverarbeiter)

Im Rahmen der von KYNOVA. angebotenen Dienstleistung werden Telefongespräche der Endkunden durch KI-gestützte Systeme der fonio GmbH verarbeitet.

fonio GmbH, Österreich · Server-Standort: Nürnberg, Deutschland

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Verarbeitete Daten:

• ·Telefonnummer des Anrufers
• ·Gesprächsinhalt
• ·Datum und Uhrzeit des Anrufs
• ·Ggf. weitere im Gespräch genannte Daten

Zweck: Automatisierte Anrufbearbeitung im Auftrag des jeweiligen Betriebs. Es werden keine Daten in Drittländer außerhalb der EU übertragen. EU AI Act konform.

09

Webanalyse (Plausible Analytics)

Diese Website verwendet Plausible Analytics der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland (EU).

Plausible erhebt ausschließlich anonyme, aggregierte Nutzungsdaten:

• ·Aufgerufene Seiten
• ·Verweildauer
• ·Herkunftsland (nicht präziser Standort)
• ·Genutztes Gerät und Browser
• ·Referrer (verweisende Website)

Plausible setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Alle Daten sind vollständig anonymisiert und können keiner Person zugeordnet werden. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Websiteoptimierung).

Weitere Informationen: https://plausible.io/privacy

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Onboarding-Formular & E-Mail-Versand

Das Formular unter /einrichten ist passwortgeschützt und nur für potenzielle Kunden zugänglich. Bei Absenden des Formulars werden folgende Daten verarbeitet:

• ·Firmenname und Branche
• ·Ansprechpartner, Telefon, E-Mail
• ·Angaben zur gewünschten KI-Konfiguration
• ·Technische Systemdaten (Software, CRM)

Die Formulardaten werden per E-Mail an daniel@kynova.de übermittelt über den Dienst Resend:

Resend Inc., 2261 Market Street #4650, San Francisco, CA 94114, USA

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Kundenbeziehung, danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre).

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Kontaktaufnahme

Per Telefon

Auf dieser Website befindet sich ein klickbarer Telefon-Link. Bei Anruf verarbeiten wir Ihre Telefonnummer und den Gesprächsinhalt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail an daniel@kynova.de werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und genutzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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Keine Cookies / Kein Tracking

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und verwendet kein Google Analytics, kein Meta Pixel und keine anderen Werbe-Tracking-Dienste. Es werden ausschließlich technisch notwendige Prozesse durchgeführt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

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Speicherdauer

• Server-Logs14–30 Tage
• Kontaktanfragen3 Jahre nach letztem Kontakt
• Geschäftl. Unterlagen6–10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
• Buchungsdatengemäß Cal.com Datenschutzrichtlinie
• Formulardatenbis Abschluss Kundenbeziehung

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Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:

• ·An Auftragsverarbeiter im Rahmen eines AVV (Vercel, Resend, fonio.ai, Cal.com, Plausible)
• ·Bei gesetzlicher Verpflichtung
• ·Niemals zu Werbezwecken

Keine Weitergabe an Drittstaaten außerhalb der EU ohne angemessene Garantien (Standardvertragsklauseln, EU-U.S. Data Privacy Framework).

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Ihre Rechte

• Art. 15 DSGVOAuskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
• Art. 16 DSGVOBerichtigung unrichtiger Daten
• Art. 17 DSGVOLöschung Ihrer Daten
• Art. 18 DSGVOEinschränkung der Verarbeitung
• Art. 20 DSGVODatenübertragbarkeit
• Art. 21 DSGVOWiderspruch gegen die Verarbeitung
• Art. 7 Abs. 3 DSGVOWiderruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte: daniel@kynova.de · 0155 65670871

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Beschwerderecht

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Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten (z. B. fonio.ai, Cal.eu, Plausible). Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Dienste zu lesen.

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Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben ändern oder neue Dienste eingebunden werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter https://kynova.de/datenschutz.